1. 개요
학교생활기록부는 학생의 학교생활 전반에 관한 사항을 기록하여 관리하는 공적 장부이다. 이 문서는 학생의 학습 발달 상황과 행동 특성 등을 종합적으로 담아내며, 교육 현장에서 학생의 성장 과정을 증명하는 핵심적인 자료로 활용된다.[1] 교육부는 학생의 성장을 체계적으로 기록하고 관리하기 위해 구체적인 지침을 마련하여 운영하고 있다.
이 기록물은 교육부훈령인 학교생활기록 작성 및 관리지침에 근거하여 엄격한 관리 체계 아래 운영된다.[2] 해당 지침은 교육부훈령 제555호(2026.2.12. 일부개정) 등을 통해 지속적으로 정비되어 왔으며, 학교 현장에서의 일관된 기록을 보장한다.[1] 각급 학교는 이 규정에 따라 학생의 정보를 기록하며, 중학교와 고등학교 등 학교급에 따라 세부적인 기재요령을 적용받는다.[2]
학교생활기록부의 관리는 교육 행정의 투명성과 객관성을 확보하는 데 매우 중요한 역할을 한다. 기록된 내용은 학생의 학업 성취뿐만 아니라 인성 및 사회성 발달을 확인하는 근거가 되며, 교육 행정 시스템 내에서 학생의 이력을 증명하는 공식적인 수단이 된다.[3] 따라서 학교생활기록부 종합지원포털과 같은 플랫폼을 통해 기재 방식에 대한 안내와 지원이 이루어진다.[3]
기록의 정확성을 유지하기 위해 교육부는 매년 학교생활기록부 기재요령을 배포하여 현장의 혼란을 방지하고 있다.[2] 이는 중등교육 과정에 있는 학생들의 기록이 규정에 맞게 작성되도록 유도하며, 기재문의나 설명영상 등을 통해 작성의 질을 높이는 데 기여한다.[3] 체계적인 관리 지침은 학생의 기록이 왜곡되지 않고 공정하게 관리될 수 있도록 하는 제도적 기반이 된다.
2. 법적 근거 및 관리 지침
행정규칙 - 학교생활기록 작성 및 관리지침 \[시행 2026.[1] 1.\] \[교육부훈령 제555호, 2026.[1] 12., 일부개정\] - 본문목록열림본문 - 부칙목록열림부칙 - 별표/서식목록열림별표/서식 본문 제정·개정이유 연혁 첨부파일 법령체계도 법령비교 점자뷰어 
현재조직 /중등교육과 2024학년도 학교생활기록부 기재요령(중학교, 고등학교)/학교생활기록 작성 관리지침(교육부훈령) - 등록자명 중등교육과 - 등록일시 2024-02-16 - 등록자명 중등교육과 - 담당자전화번호 1\.[5] 학교생활기록 작성 및 관리지침(교육부훈령 제477호) 2\.[5] 학교생활기록 작성 및 관리지침(교육부훈령 제477호) 신구대조표 3\.[5]
사전정보공표
학교생활기록부기재요령
2025 학교생활기록부 기재요령 - 작성자 오주혜 - 작성일 2025-07-10 10:47:10 - 조회수 3029 - 작성자 오주혜 첨부된 자료는 학교생활기록부 종합지원포털 사이트에도 탑재되어 있다.[2] 2025 학교생활기록부 기재요령(중학교) star.moe.go.kr(새 탭에서 열림) 2025 학교생활기록부 기재요령(고등학교) star.moe.go.kr(새 탭에서 열림) 첨부파일 - [ 2025 학교생활기록부 기재요령(중학교).pdf](buseo.sen.go.kr(새 탭에서 열림) ![학교생활기록부 종합지원포털, 학교생활기록부 작성을 위한 모든 서비스가 한 곳에.[3]
3. 기재요령 및 작성 원칙
학교생활기록부의 작성은 교육부가 정한 구체적인 지침에 따라 수행된다. 기재요령은 교육 현장의 변화와 정책을 반영하여 매년 업데이트되며, 작성 시점의 최신 지침을 적용하는 것이 원칙이다. 이러한 지침은 중학교와 고등학교 등 학교급에 따라 구분되어 별도로 제공된다.[2] 각 학교급의 특성에 맞춘 세부 기준을 준수함으로써 기록의 객ณิต성과 신뢰도를 확보한다.
기록의 내용은 학생의 개별적인 역량과 혁신 교육의 성과를 충실히 반영해야 한다. 단순히 학습 결과만을 나열하는 것이 아니라, 학생이 교육 과정 속에서 보여준 성장 과정과 변화를 구체적으로 기술하는 방식을 지향한다. 이를 위해 학교생활기록부 종합지원포털 등을 통해 배포되는 최신 가이드라인을 확인하여 작성해야 한다.[4] 이는 학생의 잠재력을 다각도로 증명하기 위한 체계적인 기록 방식을 요구한다.
행정적 측면에서 기재 사항은 관련 행정규칙인 학교생활기록 작성 및 관리지침을 엄격히 따른다. 해당 지침은 교육부훈령의 형태로 운영되며, 개정 사항에 따라 시행 시기가 결정된다. 예를 들어, 2026년 2월에 일부 개정된 지침은 2026년 3월 1일부터 시행되는 구조를 가진다.[2] 따라서 교원은 매 학년도와 학기별로 변화하는 법적 근거와 작성 원칙을 숙지하여 기록의 오류를 방지해야 한다.
4. 종합지원 서비스 및 포털
교육부는 학교생활기록부 작성을 지원하기 위해 학교생활기록부 종합지원포털을 운영한다. 이 포털은 기록물 작성을 위한 다양한 서비스를 통합적으로 제공하는 창구 역할을 수행한다.[3] 사용자는 해당 플랫폼을 통해 기재요령을 확인하거나 관련 설명영상을 시청할 수 있다. 또한 기재문의를 위한 Q&A 서비스가 마련되어 있어 작성 과정에서 발생하는 의문점을 해소할 수 있다.
포털 내에는 기재 길라잡이를 비롯한 다양한 관련 자료가 탑재되어 있다. 특히 학교급별로 특화된 기재요령 자료를 제공하여 현장의 혼란을 방지한다.[4] 현재 포털에는 중학교와 고등학교를 대상으로 하는 각각의 지침이 게시되어 있다. 2026학년도 기준 고등학교용 기재요령과 중학교용 기재요령은 모두 2026년2월에 발행되었다.[4]
해당 시스템은 교육 현장에서 요구되는 구체적인 정보를 체계적으로 관리하는 데 목적이 있다. 사용자는 포털에 게시된 총 45개의 게시물을 통해 최신 정보를 습득할 수 있다.[4] 이러한 종합적인 지원 체계는 학생부의 객관성과 신뢰도를 높이는 데 기여한다.
5. 열람 및 발급 방법
나이스플러스를 이용하면 학생의 학교생활기록부를 비롯하여 성적, 출결사항, 건강기록부, 학사일정, 급식정보 등을 인터넷으로 조회할 수 있다.[1] 이 서비스는 학생의 학교생활정보를 활용하여 자기주도적인 교육환경을 제공하는 것을 목적으로 한다.[6] 조회 가능한 정보는 크게 세 가지 범주로 구분된다. 나의정보 항목에는 시간표, 출석부, 성적분석 등 13종의 데이터가 포함되며, 나의생활 항목에는 학교안내, 식단표, 창의적체험활동, 봉사활동내역 등 15종의 정보가 제공된다.
정부24를 통해서도 관련 민원을 신청하고 발급받을 수 있다. 일부 서비스는 회원 전용으로 운영되므로 반드시 사전에 가입 절차를 거쳐야 한다.
서비스 이용 시에는 본인 확인을 위한 인증 절차가 요구된다. 비회원 방식으로 서비스를 신청하더라도 간편인증이나 공동인증서, 금융인증서와 같은 별도의 인증 수단이 필요할 수 있다.[6] 이러한 인증 체계는 개인의 민감한 교육 정보를 보호하고 발급의 보안성을 유지하기 위해 적용된다.
6. 입시 및 진로 활용
학생부는 고등학교 입학 전형을 준비하는 과정에서 기초적인 정보와 연계되어 활용된다. 학생은 자신의 현재 위치와 학습 상태를 바탕으로 고등학교 입시 정보를 확인하며, 이를 통해 향후 진학할 교육 환경을 결정하는 중요한 근거를 마련한다.[7] 이러한 정보의 활용은 단순히 학교를 선택하는 것을 넘어, 학생이 상급 학교로 진학하기 위해 필요한 준비 과정을 체계적으로 수립하는 데 기여한다.
고등학교 유형에 따른 입학 정보 활용은 학생의 교육 경로를 결정하는 핵심 요소이다. 학생은 일반고를 포함하여 다양한 고교 유형별 입학 전형에 대한 정보를 수집하고, 자신의 적성에 부합하는 학교를 탐색할 수 있다.[7] 각 고등학교 유형에 따라 요구되는 입시 정보가 다르므로, 학생은 정확한 입학 정보를 바탕으로 신중한 학교 선택을 수행해야 한다. 이러한 과정은 학생이 자신에게 최적화된 학습 환경을 구축하는 데 직접적인 영향을 미친다.
학생의 학교생활 기록은 개인의 진로 설계를 위한 객관적인 근거로 기능한다. 교육부 훈령인 학교생활기록 작성 및 관리지침에 따라 작성된 기록물은 학생의 성장 과정을 체계적으로 보여주는 지표가 된다.[1] 중학교 단계에서는 2025 학교생활기록부 기재요령(중학교)을 참고하여 기록의 방향성을 설정할 수 있으며, 고등학교 단계에서는 2025 학교생활기록부 기재요령(고등학교)에 명시된 기준에 따라 기록이 관리된다.[2] 이를 통해 학생은 자신의 적성과 소질을 명확히 파악하고, 구체적인 미래 목표를 설정하며 진로를 설계할 수 있는 토대를 마련한다.
7. 같이 보기
8. 관련 문서
- 학교생활기록부
- 학교생활
- 공적 장부