재고관리는 원자재, 부품, 완제품의 흐름을 계획하고 통제해 필요한 물품을 적절한 시점에 확보하는 일이다.[1] 기업은 이 과정을 통해 고객 서비스 수준을 유지하면서도 불필요한 보유 비용을 줄이려 한다.[2]
1. 개요
2. 목적과 중요성
재고관리의 가장 중요한 목적은 서비스 수준과 비용 통제를 동시에 달성하는 데 있다.[1] 고객이 원하는 시점에 물품을 공급할 수 있어야 하지만, 동시에 재고가 과도하게 쌓이지 않도록 해야 한다. 이 균형이 무너지면 매출 기회 손실이나 비용 증가가 곧바로 나타난다.[2]
재고는 현금이 물품 형태로 전환된 상태이므로, 오래 머무를수록 자본 회전이 느려진다.[1] 따라서 재고 관리는 창고 업무만이 아니라 회계와 판매를 함께 보는 경영 활동이다. 적정 재고를 유지하면 품절 위험을 줄이고, 반대로 불필요한 재고는 빠르게 줄여 재무 부담을 낮출 수 있다.[3]
3. 주요 업무
4. 관리 방법
5. 시스템과 지표
초기에는 엑셀 같은 스프레드시트로 재고를 관리하는 경우가 많다.[3] 그러나 품목이 늘고 거래가 복잡해지면 수작업만으로는 오류를 줄이기 어렵다. 이때는 전용 재고 시스템이나 ERP를 사용해 판매와 회계를 함께 관리한다.[2]
재고 관리에서는 재고 회전율, 품절, 과잉 재고 같은 지표가 자주 쓰인다.[1] 회전율은 재고가 얼마나 빨리 소진되고 보충되는지를 보여 주며, 품절과 과잉 재고는 각각 서비스 저하와 비용 증가를 뜻한다. 이런 지표를 공급망 관리의 관점에서 함께 보아야 특정 품목의 상태를 지나치게 단순하게 해석하지 않을 수 있다.[3]