1. 개요
본문으로 바로가기 메인메뉴 바로가기 기록관리교육센터 정보가 모이는 곳 · 역사가 숨쉬는 곳 · 미래가 보이는 곳 - # 기록관리 - # 기록물 - # 전문가 - 집합교육 교육과정 / 신청 집합교육 바로가기 - [ 이러닝 교육과정 / 신청 이러닝 바로가기](edu.archives.go.kr(새 탭에서 열림) 본문으로 바로가기 메인메뉴 바로가기
기록물관리
생산 및 등록
기록물 생산 - 공적인 업무 수행과정에서 활동의 근거와 과정 및 결과를 구성하고 적법한 절차와 서식에 의해 기록물을 생산하고 있다.[7] - 책임 행정과 국민의 신분·재산의 보장을 위한 근거와 토대로 생산하고 있다.[7]
- 공적인 업무 수행과정의 경험축적은 역사·사회·문화·경제 등의 지식정보로 전환·활용되어 후대의 중요문화유산을 생산하고 있다.[7]
공공저작물 자유이용 허락 표시제도(Korea Open Government License) - 공공누리는 국가, 지방자치단체, 공공기관이 4가지 공공누리 유형마크를 통해 개방한 공공저작물 정보를 통합 제공하는 서비스 이다.[1] - 공공누리는 저작물별로 적용된 유형별 이용조건에 따라 저작권 침해의 부담 없이, 무료로, 자유롭게 이용 가능한다.[1]
공공누리의 도입배경 국가나 지방자치단체 및 공공기관이 보유·관리하고 있는 공공저작물은 그 양이 방대하고 품질과 정보의 정확성으로, 민간 영역에서 적극적으로 활용된다면 경제적·문화적 부가가치 창출에 큰 도움을 줄 수 있다.[1] 정부24 홈 서비스 바로가기 - 국민비서 구삐 - 주민등록증 모바일 확인 서비스 - 전자증명서·공공마이데이터 - 기업 공공 마이데이터 어린이 시니어 이 누리집은 대한민국 공식 전자정부 누리집이다.[3]
2. 기록물의 생산과 등록 과정
공적 업무를 수행하는 과정에서 발생하는 활동의 근거와 구체적인 과정, 그리고 그 결과물은 기록물의 형태로 생성된다. 이러한 기록물은 반드시 적법한 절차와 정해진 서식을 준수하여 생산되어야 한다.[7] 이는 행정의 투명성을 높이는 책임 행정을 구현하는 핵심적인 수단이 된다.
생산된 기록물은 국민의 신분이나 재산을 보호하기 위한 법적 근거이자 토대로 기능한다. 공공 영역에서 축적된 업무 경험은 단순한 기록을 넘어 역사, 사회, 문화, 경제 분야의 지식정보로 전환된다. 이러한 정보의 가치는 시간이 흐름에 따라 후대의 중요한 문화유산을 형성하는 밑바탕이 된다.[7]
기록물의 등록은 생산 또는 접수 단계에서 이루어지며, 전자기록생산시스템 내의 문서등록대장을 통해 관리된다. 전자문서 방식으로 기록물을 생산할 경우에는 최종 결재권자의 결재가 완료됨과 동시에 시스템상에 자동으로 등록되는 과정을 거친다.[7]
이러한 체계적인 등록 과정은 기록물의 무결성을 유지하고 행정 데이터의 신뢰도를 확보하는 데 목적이 있다. 공공기관이 보유한 방대한 공공저작물이 경제적·문화적 부가가치를 창출하기 위해서는 생산 단계부터 정확한 등록과 관리가 선행되어야 한다.[1] 따라서 기록물의 생산과 등록은 단순한 문서 작성을 넘어 공공데이터 활용의 기초를 마련하는 작업이다.
3. 기록물 관리 체계 및 운영
기록물의 체계적인 관리를 위해 각 기관은 보유한 기록물현황을 파악하고 이를 바탕으로 고유한 관리 체계를 구축하여 운영한다. 공공기관이 생산하거나 접수한 기록물은 해당 기관의 업무 성격에 따라 분류되며, 기록관리의 효율성을 높이기 위해 정기적인 점검과 현황 파악이 이루어진다. 이러한 관리 체계는 행정의 연속성을 보장하고 기록물의 안전한 보존을 목적으로 한다.
기록물의 활용도를 높이기 위한 과정으로 공개재분류 및 심의 절차가 시행된다. 공개재분류를 통해 결정된 심의결과는 기록물의 공개 여부를 판단하는 중요한 근거가 된다. 이 과정은 기록물의 비공개 정보와 공개 정보를 명확히 구분하여 정보공개 제도의 실효성을 확보하는 데 기여한다.[9] 또한, 공공저작물의 경우 공공누리 제도를 통해 이용자에게 제공될 수 있다. 공공누리는 국가1나 지방자치단체가 보유한 저작물을 공공저작물 자유이용 허락 표시제도에 따라 유형별로 구분하여 통합 제공하는 서비스이다.[1]
공공저작물은 저작물에 적용된 유형별 이용조건에 따라 저작권 침해의 우려 없이 무료로 자유롭게 이용할 수 있다. 이는 방대한 양의 공공 데이터를 민간 영역에서 활용함으로써 경제적·문화적 부가가치를 창출하기 위한 목적을 가진다. 최근에는 스마트기기와 같은 새로운 매체의 확산에 따라 공공저작물을 원천 소재로 삼아 새로운 콘텐츠나 비즈니스 모델을 개발하는 사례가 증가하고 있다.[1] 따라서 저작권 권리처리 문제로 인한 활용의 어려움을 해소하는 것이 기록물 관리 운영의 중요한 과제 중 하나이다.
4. 기록물 검색 및 정보 접근
국가기록포털에서는 사용자가 원하는 정보를 효율적으로 찾을 수 있도록 다양한 상세검색 기능을 제공한다. 단어와 단어를 조합하여 정밀한 검색을 수행하고자 할 때는 "^"(Shift+6) 기호를 사용하며, 반대로 검색 범위를 넓히고 싶을 때는 스페이스바를 활용하여 단어를 조합한다.[4] 특정 단어로 시작하는 문서를 찾기 위해서는 따옴표("")를 사용하고, 검색 결과에서 특정 단어를 배제하고 싶을 때는 "|" 기호를 사용하여 검색 조건을 설정할 수 있다.[4]
기록물 데이터에 대한 접근성을 높이기 위해 공공저작물의 자유로운 이용을 지원하는 공공누리 제도가 운영된다. 공공누리는 국가1, 지방자치단체, 공공기관이 보유한 저작물을 통합하여 제공하는 서비스로, 4가지 유형마크를 통해 이용 조건을 명시한다.[1] 이용자는 각 저작물에 적용된 유형별 이용조건을 준수한다면 저작권 침해에 대한 부담 없이 공공저작물을 무료로 자유롭게 활용할 수 있다.[1]
이러한 정보 접근 체계는 방대한 양의 공공 데이터를 민간 영역에서 적극적으로 활용할 수 있도록 돕는다. 공공저작물을 원천 소재로 삼아 새로운 콘텐츠를 제작하거나 비즈니스 모델을 개발하는 민간 기업의 활동을 지원하며, 이를 통해 경제적·문화적 부가가치를 창출하는 것을 목적으로 한다.[1] 이는 저작권 권리처리 문제로 인해 발생하던 공공데이터 활용의 어려움을 해소하는 데 기여한다.[1]
5. 공공저작물 및 데이터 개방
공공저작물의 방대한 양과 높은 정보 정확성을 민간 영역에서 활용할 수 있도록 지원하기 위해 공공저작물 자유이용 허락 표시제도(Korea Open Government License)가 운영된다.[1] 이 제도는 국가1, 지방자치단체, 공공기관이 보유한 저작물을 통합하여 제공하는 서비스이다. 이용자는 저작물에 표시된 4가지 공공누리 유형마크에 따른 이용조건을 준수한다면, 저작권 침해에 대한 부담 없이 무료로 해당 정보를 자유롭게 이용할 수 있다.[1]
이러한 개방 정책은 스마트기기 등 새로운 매체의 확산에 발맞추어 공공저작물을 원천 소재로 삼는 콘텐츠 개발이나 비즈니스 모델 창출을 목적으로 한다. 저작권 권리처리 문제로 인해 발생하던 활용의 어려움을 해소함으로써 경제적·문화적 부가가치를 높이는 데 기여한다. 공공기관이 관리하는 저작물은 각기 다른 이용 허락 유형을 가질 수 있으므로 이용 시 주의가 필요하다.
공공데이터 포털은 다양한 형태의 데이터를 체계적으로 제공하며, 사용자는 이를 테마별로 분류하여 검색할 수 있다. 제공되는 데이터의 범주는 공공행정, 재정금융, 산업고용, 사회복지, 문화관광, 보건의료, 재난안전, 교통물류, 환경기상, 과학기술, 농축수산, 통일외교 안보, 법률 등 매우 광범위하다.[5] 또한 국가중점데이터를 통해 교통사고 정보나 건축정보와 같은 핵심적인 데이터를 별도로 확인할 수 있다.[5]
6. 기록관리 전문 교육 및 서비스
기록관리교육센터는 기록물 관리 역량을 강화하고 전문적인 기록관리 인력을 양성하기 위해 운영되는 교육 기관이다.[1][2] 해당 센터는 기록관리 분야의 전문성을 확보하기 위한 다양한 교육 프로그램을 제공하며, 이를 통해 실무 역량을 갖춘 전문가를 배출하는 것을 목적으로 한다. 교육 과정은 학습자의 환경과 필요에 따라 선택할 수 있도록 체계적으로 구성되어 있다.
교육 과정은 크게 집합교육과 이러닝 과정으로 구분된다. 집합교육은 지정된 장소에서 대면 방식으로 진행되는 교육 과정으로, 학습자가 직접 참여하여 실무 지식을 습득할 수 있도록 설계되었다.[2] 반면 이러닝 과정은 온라인 플랫폼을 통해 시공간의 제약 없이 학습할 수 있는 비대면 교육 방식으로 운영된다. 이러한 다각적인 교육 체계는 기록관리 업무의 전문성을 높이는 핵심적인 역할을 수행한다.
기록관리 전문 교육은 단순한 지식 전달을 넘어, 변화하는 기록 환경에 대응할 수 있는 전문 인력을 양성하는 데 중점을 둔다. 센터에서 제공하는 교육 서비스는 기록물 관리의 효율성을 제고하고, 행정 업무의 신뢰도를 높이는 데 기여한다. 학습자는 센터의 교육 신청 시스템을 통해 자신에게 필요한 교육 과정을 확인하고 수강할 수 있다.
7. 같이 보기
8. 관련 문서
- 공적 업무
- 기록물
- 적법한 절차