기록학은 기록물을 과학적으로 관리하고 이를 창의적으로 활용하는 방안을 연구하는 학문이다.[4] 이 학문은 정보의 체계적인 보존을 위해 수집, 정리, 정보처리, 활용에 관한 이론과 실무를 포괄적으로 다루며, 생산된 기록이 가진 가치를 극대화하여 사회적 자산으로 전환하는 과정을 연구 대상으로 삼는다.[8]
1. 학문적 정의와 연구 범위
기록관리학은 국가기록물을 비롯하여 각종 공공기관 및 민간기관에서 생산되는 기록물을 관리하는 학문이다.[8] 연구의 대상은 기관의 기록물뿐만 아니라 개인기록물까지 포괄하며, 이를 체계적으로 수집하고 보존하는 과정을 다룬다.[8] 학문적 목적은 기록물의 수집, 정리, 정보처리 및 활용에 관한 이론과 실무를 학습하여 전문적인 기록연구사를 양성하는 데 있다.[4]
현대 사회의 변화에 따라 연구 범위는 점차 확장되는 추세이다. 지식기반사회의 도래로 인해 발생하는 방대한 양의 지식과 정보에 대응하기 위해, 정보의 질적·양적 변화에 적응하는 연구가 수행된다.[5] 과거의 종이기록물 중심에서 벗어나 최근에는 중요성이 증대된 전자기록물과 영상기록물의 관리 체계를 구축하는 것이 핵심적인 과제로 부상하였다.[4] 또한 상업적으로 출판되어 유통되는 정보에 대해서도 효율적인 관리와 활용 방안이 요구되고 있다.[5]
이러한 연구는 사회적 요구와 법적 근거를 바탕으로 수행된다. 대한민국에서는 공공기록물 관리에 관한 법률에 따라 기록물관리 전문요원에 의한 공공기록물 관리를 규정하고 있다.[5] 이에 따라 기록학 전공을 통해 석사학위를 취득하면 전문요원 자격을 얻을 수 있으며, 지방자치단체나 기업 등 다양한 분야의 기록관리 직무로 진출할 수 있는 기반이 된다.[5][8]
기록학은 단순한 보존을 넘어 기록의 창의적 활용을 지향한다. 기록물을 과학적으로 관리함으로써 얻은 데이터를 문화콘텐츠 등 다양한 영역과 연계하여 활용하는 방안이 연구된다.[4] 이는 기록이 가진 가치를 극대화하여 사회적 자산으로 전환하기 위한 학문적 노력의 일환이다.
2. 주요 연구 분야 및 주제
기록학은 기록물의 단순한 보존을 넘어 다양한 사회적 맥락에서의 활용 방안을 탐구한다. 군사 분야에서는 특정 기간의 연구 기록을 재조직하는 방식에 관한 연구가 수행된 바 있으며, 기업이 생산한 기록을 바탕으로 기록콘텐츠 내에서 스토리텔링을 활용하는 방안에 대한 논의도 진행된다.[3] 이는 기록을 단순한 증거물이 아닌 창의적인 자원으로 전환하려는 시도로 평가받는다.
전자정부 환경의 변화에 대응하는 연구도 기록학의 중요한 비중을 차지한다. 정보사회의 도래로 인해 발생하는 사회 전반의 변화를 능동적으로 이끌기 위한 정보정책과 행정서비스의 이론적 논의가 포함된다.[2] 세계 각국의 정부는 급변하는 환경에 적응하고 새로운 행정서비스 수요에 적극적으로 대응하기 위해 조직혁신을 추구하며, 이를 통해 정부의 비효율성을 제거하고 국가경쟁력을 강화하고자 노력한다.[2]
기록관리의 역사적 변천 과정을 규명하는 연구도 활발히 이루어진다. 한국의 경우 전근대 기록관리의 전통부터 갑오개혁 이후의 법률 체계 및 행정절차의 변화를 다룬다.[2] 《고려사》 및 《조선왕조실록》의 편찬 사례를 통해 전통적 기록 방식을 살피며, 일제강점기와 해방 이후 현재에 이르기까지의 제반 기록관리 규정 변화를 연구 범위에 포함한다.[2] 이와 더불어 종이기록물뿐만 아니라 전자기록물과 영상기록물 등 현대적 매체에 대한 관리 기술 연구도 병행된다.[4]
3. 기록관리 실무 프로세스
정보기록학과는 공공기관, 기업, 단체 등 각급 기관에서 생산하는 기록물을 과학적으로 관리하고 창의적으로 활용할 수 있는 기록연구사(Archivist) 양성을 목표로 한다.[4] 각급 기관에서 생산하는 기록물의 수집과 정리, 정보처리와 활용에 관한 이론과 실무를 학습하며, 석사와 박사 과정을 통해 최고 수준의 기록학 전문가를 배출한다.[4]
실무 교육과정은 전자정부론과 같은 강좌를 통해 정보사회의 변화에 능동적으로 대응하는 역량을 기른다.[2] 또한 한국 기록관리의 역사 과목을 통해 전근대 기록관리의 전통부터 갑오개혁 이후의 법률 체계 및 행정 절차의 변화, 일제강점기와 해방 이후 현재에 이르기까지의 기록관리 역사를 체계적으로 학습한다.[2]
기록학 관련 학위논문 연구는 다양한 주제를 포괄한다. 군사 분야 연구 기록의 재조직화, 기업기록을 활용한 스토리텔링 방안 연구 등 기록의 실용적 활용에 초점을 맞춘 연구가 활발히 진행된다.[3] 이러한 연구를 통해 기록을 단순한 증거물이 아닌 창의적인 사회적 자원으로 전환하는 데 학문적 기반을 마련한다.[5]
4. 전문 인력 양성 및 교육 과정
공공기록물 관리에 관한 법률에 따라 기록물관리 전문요원을 양성하기 위한 법정 교육과정이 운영된다.[1] 해당 교육과정의 수업연한은 1년이며, 최소 24학점 이상의 이수 학점과 32주 이상의 수업일수를 충족해야 한다. 학기는 3월 1일부터 8월 31일까지인 제1학기와 9월 1일부터 이듬해 2월 말일까지인 제2학기로 구분된다. 교육기관의 장은 위원회의 심의를 거쳐 필요한 경우 교육과정을 추가로 설치할 수 있다.[1]
기록물관리 전문요원 양성을 위한 교과목은 필수와 선택으로 나뉜다. 필수 교과목에는 기록관리학개론, 기록관리 관련 법령, 전자기록관리론, 기록조직론, 기록평가·선별론, 기록정보서비스론, 기록보존론이 포함된다. 선택 교과목으로는 정부조직 및 행정론, 기록시스템론, 업무 분석론, 민간기록관리론, 기록관리 실습 등이 운영된다. 이러한 체계적인 교육을 통해 공공기관이나 기업의 기록관리 직무에 진출할 수 있는 기반을 마련한다.[1][5]
대학원 과정에서는 석사 및 박사 학위 과정을 통해 전문적인 기록학 학자와 기록연구사를 양성한다.[4] 교육 과정은 종이기록물뿐만 아니라 전자기록물, 영상기록물 등 현대 사회에서 중요성이 증대된 다양한 형태의 기록물 관리에 관한 지식을 함양하는 데 집중한다. 특히 문화콘텐츠학과의 협력을 통해 기록의 활용 측면을 강화하며, 매 학기 20개 이상의 교과목을 개설하여 심도 있는 연구 환경을 제공한다.[4]
기록관리학 전공의 교육 목표는 지식기반사회에서 발생하는 방대한 양의 지식과 정보의 변화에 대응하는 것이다.[5] 이를 위해 기존의 기록물 관리를 넘어 질적·양적 변화에 적응하고 연구를 주도할 수 있는 국제적 수준의 기록정보관리 전문가 양성을 지향한다.[5] 이는 국가기관과 공공기관, 민간기관에서 생산되는 각종 정보를 체계적이고 효율적으로 수집, 보존, 관리 및 활용하기 위한 목적을 가진다.[5]
5. 교육 이수 요건 및 제도
공공기록물관리에 관한 법령에 따라 기록물관리 전문요원 시험에 필요한 기록관리학 교육과정이 운영된다.[1] 해당 교육과정의 수업연한은 1년으로 규정되어 있으며, 학습자는 최소 24학점 이상을 이수해야 한다.[5] 전체 수업일수는 32주 이상을 충족해야 하며, 이를 각 학기당 16주 이상의 수업일수로 나누어 운영한다.
학사 일정은 연간 두 개의 학기로 구분된다. 제1학기는 3월 1일부터 8월 31일까지 진행되며, 제2학기는 9월 1일부터 이듬해 2월 말일까지 이어진다.[4] 교육기관의 운영 책임자인 원장은 교육 운영상 필요하다고 판단될 경우, 위원회의 심의를 거쳐 새로운 교육과정을 추가로 설치할 수 있는 권한을 가진다.[1]
교과목 구성은 필수와 선택으로 나뉜다. 필수 교과목에는 기록관리학개론, 기록관리 관련 법령, 전자기록관리론, 기록조직론, 기록평가·선별론, 기록정보서비스론, 기록보존론이 포함된다.[1] 이와 별도로 정부조직 및 행정론, 기록시스템론, 업무 분석론, 민간기록관리론, 기록관리 실습 등의 과목이 선택 교과목으로 편성되어 운영된다.[8]
6. 관련 문서
7. 인용 및 각주
[1] 교육과정안내, archinst.chonbuk.ac.kr(새 탭에서 열림)
[2] admarchivist, Author at 서울대학교 협동과정 기록학전공, archivist.snu.ac.kr(새 탭에서 열림)
[3] 학위논문 Archives, archivist.snu.ac.kr(새 탭에서 열림)
[4] 정보·기록학과 소개, gramajor.hufs.ac.kr(새 탭에서 열림)
[5] 기록관리학, gspsewha.ewha.ac.kr(새 탭에서 열림)
[8] 기록관리학(석사), history.mokpo.ac.kr(새 탭에서 열림)